¿Te afecta VeriFactu si tienes un bar o una peluquería?

Tienes un bar o una peluquería, oyes VeriFactu por todas partes y la pregunta es simple: ¿va conmigo o no? La respuesta honesta es que depende de cómo cobres y factures hoy, no de tu oficio ni de si estás en módulos. Con el calendario actual, las fechas que te afectan son el 1 de enero de 2027 si eres sociedad y el 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Vamos por partes, que en diez minutos lo tienes claro.

La respuesta corta, según cómo factures hoy

• Cobras con un TPV táctil o un programa que imprime tickets: casi seguro que sí te afecta. El ticket es una factura simplificada, y el programa que lo emite tendrá que estar adaptado al reglamento.
• Haces facturas con un programa en el ordenador o con el programa que te dejó la gestoría: sí te afecta. Ese programa deberá cumplir los requisitos en tu fecha.
• Solo usas talonario de papel y, como mucho, una caja registradora antigua sin programa: la norma no te obliga a comprar software. Puedes seguir como estás, aunque quizá te compense dar el salto por otros motivos.
• Estás en el SII, el sistema de las empresas grandes que envían el IVA casi en tiempo real: VeriFactu no va contigo, aunque esto es rarísimo en un bar o una peluquería de barrio.

Si estás en módulos: lo que se sabe y lo que aún no

Aquí está el malentendido más extendido del sector: mucha gente cree que estar en módulos la deja fuera de VeriFactu, y no es así. Los módulos son una forma de calcular cuánto IRPF pagas; VeriFactu regula otra cosa, el programa con el que emites facturas y tickets. Un bar en módulos con TPV táctil necesitará que ese TPV esté adaptado, exactamente igual que uno en estimación directa. Lo que sí queda en zona gris son los casos frontera: la caja registradora vieja que imprime tickets pero apenas es un programa, o la peluquería que cobra con datáfono y lo apunta todo en una libreta sin emitir tickets con máquina. Ahí los detalles finos aún se están aclarando y la respuesta seria es la de siempre: descríbele a tu gestoría exactamente qué aparato usas y que te lo confirme para tu caso. Otra cosa distinta es el debate eterno sobre si los módulos desaparecerán algún día: eso va por otro carril y no lo decide VeriFactu.

Tickets y TPV: qué pasa con el programa de la caja

El ticket de la caña o del corte de pelo es, a efectos legales, una factura simplificada. Por eso el programa del TPV entra de lleno en el reglamento: tendrá que generar un registro seguro de cada ticket, encadenado con el anterior, para que no se pueda borrar una venta sin dejar huella. Los tickets llevarán además un código QR. Para ti, en el día a día, casi todo esto es invisible: cobras igual, imprimes igual. El trabajo real es del fabricante del software, que desde el 29 de julio de 2025 ya solo puede vender versiones adaptadas. Tu parte es más mundana pero importante: pregunta a tu proveedor de TPV, por escrito, si tu modelo concreto tendrá actualización, si entra en la cuota de mantenimiento que ya pagas o si te la quieren cobrar aparte. Y cuidado con los comerciales que venden la solución VeriFactu definitiva con prisas y recargo: compara precios, que hasta 2027 hay tiempo.

Tres preguntas concretas para llevarle a tu gestoría

• Con mi situación exacta (autónomo en módulos, autónomo en directa o SL), ¿qué fecha me toca: enero o julio de 2027? ¿Y me cambia algo más aparte del programa?
• Mi TPV o mi programa de facturación es esta marca y este modelo: ¿sabéis si está adaptado o tengo que reclamar la actualización al proveedor?
• Llegado el momento, ¿me conviene el modo VeriFactu, que envía los registros a Hacienda directamente, o el modo de conservación? ¿Qué recomendáis para un negocio como el mío?

Mientras tanto: pon en orden la parte de los gastos

Hay algo que casi nadie cuenta cuando habla de VeriFactu: el reglamento regula lo que emites, es decir, tus ventas. De cómo controlas tus gastos no dice ni una palabra, y justo ahí es donde bares y peluquerías pierden dinero de verdad. El proveedor de bebidas al que pagaste 60 € en efectivo y no apuntaste, el tinte comprado de urgencia un sábado, la compra del Makro mezclada con la compra de casa. Un bar pequeño puede dejar sin apuntar 100 o 150 € al mes en pagos de caja, y a fin de año eso es un margen que no cuadra y nadie sabe por qué. El hábito que lo arregla es simple: cada gasto, apuntado el mismo día, con importe y concepto. La herramienta da igual: libreta, Excel o un mensaje en el grupo de WhatsApp del negocio. Lo que importa es que sea tan fácil que se haga siempre.

Preguntas frecuentes

• ¿Tendré que comprar un TPV nuevo? En la mayoría de los casos no: bastará con que el fabricante actualice el programa. Pídelo por escrito y pregunta si tiene coste extra.
• ¿Los tickets van a cambiar? Sí: llevarán un código QR y una leyenda que identifica el sistema. Para tu cliente será solo un ticket con un cuadradito más.
• ¿Y si sigo con el talonario de papel? Puedes: la norma obliga a quien usa programas de facturación, no impone comprarlos. Otra cosa es que en 2027 te compense seguir sin TPV.
• ¿Mi gestoría lo arregla todo por mí? Tu gestoría te dirá qué te toca y cuándo, pero la actualización del programa del TPV depende del fabricante. Son dos llamadas distintas.