Fechas de VeriFactu: el calendario claro rumbo a 2027

Si tienes un bar, una peluquería o un taller y cada vez que oyes hablar de VeriFactu te suena a lío de fechas que además cambian cada pocos meses, esta guía es para ti. Aquí tienes el calendario tal y como está hoy, a quién afecta cada fecha y qué merece la pena hacer ya. Adelanto: casi nada de comprar, bastante de preguntar.

El calendario en 30 segundos: las dos fechas clave de 2027

• 1 de enero de 2027: entran las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades, es decir, sobre todo las SL y las SA.
• 1 de julio de 2027: entran los autónomos y el resto de contribuyentes que emiten facturas o tickets con un programa informático.
• Desde el 29 de julio de 2025 los fabricantes de programas de facturación solo pueden vender software adaptado. Esta fecha no se ha movido: si compras o renuevas un TPV hoy, exige que cumpla el reglamento.
• Si estás en el SII (las empresas grandes que ya envían el IVA a Hacienda casi en tiempo real), VeriFactu no va contigo: ya informas por otra vía.
• Si no usas ningún programa para facturar, solo talonario de papel, la norma no te obliga a comprar uno.

1 de enero de 2027: a quién le toca primero

La primera fecha es para las sociedades. Si tu cafetería o tu taller funciona como SL, tu programa de facturación o el software de tu TPV deberá cumplir el reglamento desde el 1 de enero de 2027. En la práctica eso significa dos cosas. Una: el programa generará un registro seguro de cada factura o ticket, encadenado con el anterior, de forma que no se pueda borrar una venta sin dejar rastro. Y dos: podrás elegir entre el modo VeriFactu, en el que el programa envía esos registros a la Agencia Tributaria en el momento, o el modo de conservación, en el que los guarda firmados en tu sistema. Fíjate en que la obligación cae sobre el software, no sobre ti: no tendrás que rellenar formularios nuevos ni enviar nada a mano. Tu trabajo es asegurarte de que el programa que usas esté actualizado antes de esa fecha.

1 de julio de 2027: el turno de los autónomos

Seis meses después llega el turno de los autónomos y del resto de obligados: si facturas en el IRPF, tu fecha es el 1 de julio de 2027. Y aquí conviene aclarar el malentendido más repetido: estar en módulos no te libra. El régimen de módulos es una forma de pagar el IRPF; VeriFactu va de otra cosa, del programa con el que emites facturas o tickets. Una peluquera autónoma en módulos con un TPV táctil que imprime tickets tiene que usar un TPV adaptado. En cambio, un barbero que cobra en efectivo y hace sus pocas facturas a mano con talonario no está obligado a comprarse un programa. La pregunta que decide tu caso no es cuánto facturas ni en qué régimen estás, sino con qué herramienta emites tus facturas y tickets.

Por qué se retrasó y qué puede volver a cambiar

El reglamento se aprobó en diciembre de 2023 con el Real Decreto 1007/2023, y el plan inicial era que todo el mundo cumpliera en julio de 2025. En marzo de 2025 un primer aplazamiento movió las fechas a enero y julio de 2026. Y a finales de 2025, con la norma publicada en el BOE el 3 de diciembre, llegó un segundo aplazamiento de un año entero: el calendario actual de enero y julio de 2027. Los motivos son los de siempre en estos casos: miles de programas por adaptar, gestorías saturadas y dudas técnicas por resolver. ¿Puede volver a cambiar? Ya ha pasado dos veces, así que nadie puede jurarte que no. La actitud sensata es la del esnaf de toda la vida: ni pánico ni compras a lo loco, pero tampoco dormirse. Las fuentes fiables para enterarte de cambios son tu gestoría, la web de la Agencia Tributaria y tu proveedor de TPV. Los rumores del grupo de proveedores, mejor contrastarlos.

Qué hacer entre hoy y esas fechas (sin comprar nada aún)

• Aclara qué usas hoy para cobrar y facturar: TPV con programa, ordenador con plantilla de factura, talonario de papel. De esa respuesta depende todo lo demás.
• Pregunta a tu proveedor de TPV o de programa de facturación, por escrito, si su software ya está adaptado y si la actualización entra en tu cuota de mantenimiento o se paga aparte.
• Pregunta a tu gestoría qué fecha exacta te corresponde según tu forma jurídica: autónomo o sociedad.
• Desconfía de quien te meta prisa para comprar hoy mismo el software definitivo para VeriFactu: los fabricantes ya están obligados a vender software adaptado desde julio de 2025, pero tu obligación llega en 2027 y tienes tiempo de comparar precios.
• Aprovecha el tiempo para ordenar lo que VeriFactu no resuelve: tus gastos y tu control diario de caja, que es donde de verdad se escapa el dinero de un negocio pequeño.

Preguntas frecuentes

• ¿Tendré que enviar mis facturas a Hacienda desde 2027? No exactamente: será tu programa el que genere registros seguros de cada factura, y podrá enviarlos a la Agencia Tributaria (modo VeriFactu) o conservarlos firmados. Tú no envías nada a mano.
• ¿Me pueden sancionar ya por algo? Lo que ya está prohibido desde 2021 es el software de doble uso, el que permite ocultar ventas. Las obligaciones nuevas para negocios como el tuyo llegan con las fechas de 2027.
• Hago cuatro facturas al año con una plantilla de Word, ¿me afecta? Es una zona con matices que depende de cómo generes y guardes esas facturas. Es una de las preguntas perfectas para tu gestoría.
• ¿VeriFactu cambia cómo apunto mis gastos? No. VeriFactu regula las facturas que emites, no los gastos que pagas. El control de gastos sigue siendo cosa tuya, con la herramienta que quieras.

La idea con la que quedarte

Dos fechas: enero de 2027 para sociedades, julio de 2027 para autónomos. Dos preguntas: una a tu proveedor de TPV y otra a tu gestoría. Con eso tienes resuelto el 90% del asunto sin gastar un euro antes de tiempo. El resto es lo de siempre: llevar los números al día para que, cuando llegue el cambio, te pille con la casa ordenada.